Profesionales del Libro Depósito Legal
Inicio de sesión
Depósito Legal

¿Qué es?

Es un mecanismo que permite la adquisición, registro, preservación y disponibilidad del patrimonio bibliográfico y documental nacional, a través de un acto de entrega de ejemplares por parte de los editores, productores, autores editores e importadores de obras producidas en el país o importadas, a las entidades y en las cantidades establecidas en la ley. Tiene como fin preservar y acrecentar la memoria cultural de la nación, así como, garantizar el acceso público al patrimonio cultural a futuras generaciones.


Ver folleto de Depósito legal

Depósito de obras

Para la remisión de las publicaciones a la Biblioteca Nacional es necesario diligenciar el formato de oficio.

 Boton deposito libro.png

​Depósito de obras cinematográficas

Para realizar el depósito legal de obras cinematográficas reconocidas por el Ministerio de Cultura como producción nacional se debe diligenciar el formulario de depósito.

Genera el recibo de depósito legal

Selecciona un criterio de búsqueda y encuentra el recibo de depósito legal actualizado de 2009 a 2014.


 

Diligenciar el formato de oficio y remitirlo  junto con la publicación al Grupo de Procesos Técnicos de la Biblioteca Nacional de Colombia, este trámite se puede hacer personalmente o a través de  envío por correo certificado a la Calle 24 No. 5-60 en Bogotá.
Los editores, productores, autores editores e importadores podrán consultar y descargar el recibo de depósito legal en línea cuantas veces lo requieran, 15 días hábiles después de realizada la entrega de la publicación a la biblioteca.
Sin dar prioridad a alguno de los siguientes objetivos y respetando en todo caso la legislación sobre derecho de autor, el depósito legal permitirá: 
  • Recuperar, organizar, conservar, difundir y permitir el acceso al patrimonio bibliográfico y documental nacional.
  • Asegurar la consulta del patrimonio cultural de la nación para garantizar el derecho a la información y a la investigación, tanto a nivel nacional como internacional.
  • Guardar memoria y acrecentar el patrimonio bibliográfico y documental del país como reflejo de la diversidad cultural.
​La ley 44 de 1993, el decreto 1080 del 26 de mayo de 2015, el decreto 358 de 2000, la ley 1379 de 2010 y el decreto 2907 de 2010.
​Están sujetos a constituir el depósito legal: los editores, los productores de obras audiovisuales, los productores de fonogramas, los videograbadores y los autores de obras impresas, audiovisuales o fonogramas cuando asumen la edición y distribución de sus obras, establecidos en el país.
​Si la obra impresa de carácter monográfico es una edición de alto valor comercial, como los libros de arte, el editor estará exento del depósito legal en tirajes menores a cien (100) ejemplares. En tirajes de cien (100) a quinientos (500) ejemplares, deberá entregar únicamente un ejemplar a la Biblioteca Nacional, y si es superior de quinientos ejemplares, entregará dos ejemplares.
  • Calendarios, almanaques, agendas, tarjetas de invitación, propaganda, excepto aquellos que por una característica particular revistan gran interés para la Biblioteca (contenido de valor artístico, complemento de otra publicación, etc.).
  • Publicaciones digitales con información personal como correos electrónicos, intranets, archivos de hojas de vida o similares e historias clínicas.
  • Archivos institucionales resultado de la gestión administrativa de entidades públicas o privadas que son competencia de la institución o del Archivo General de la Nación.
  • Trabajos elaborados por estudiantes o empresas que no hayan sido publicados. Incluye las tesis de grado. 
  • Colecciones de filatelia, heráldica y otros objetos.
Los editores, los productores de obras audiovisuales, los productores de fonogramas, los videograbadores y los autores de obras impresas, audiovisuales o fonogramas cuando asumen la edición y distribución de sus obras, entregarán:

DOS EJEMPLARES
Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos
Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado
Calle 24 No. 5-60 Bogotá
Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171

UN EJEMPLAR
Biblioteca del Congreso
Carrera 6 No. 8-94 Bogotá
Tel. 3824450 / 3824455

UN EJEMPLAR
Biblioteca Central Gabriel García Márquez de la Universidad Nacional de Colombia
Plaza Central Santander. Edificio 102
Carrera 30 No. 45-03 Bogotá
Tel. 3165000

UN EJEMPLAR
Biblioteca Departamental (si la obra ha sido editada en un lugar diferente al Departamento de Cundinamarca)
  • Los importadores de obras impresas, audiovisuales y fonogramas, y los productores de audiovisuales y fonogramas, entregarán:
UN EJEMPLAR
Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos
Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado
Calle 24 No. 5-60 Bogotá
Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171
  • Si se trata de obras cinematográficas de largometraje reconocidas como producto nacional, los productores entregarán: 
UN EJEMPLAR
Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano
Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM
Carrera 45 No. 26-49 (CAN) Bogotá
Tel. 756 15 67, 744 13 41 y 744 13 39
Correo: documentacion@patrimoniofilmico.org.co
  • Si se trata de obras cinematográficas de cortometraje reconocidas como producto nacional, los productores entregarán:
UN EJEMPLAR
Biblioteca Nacional de Colombia. Grupo Procesos Técnicos
Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM o envío por correo certificado
Calle 24 No. 5-60 Bogotá
Tel. 381 64 64 Ext.3170, 3171

Para casos especiales por favor consulte la norma. 
​El cumplimiento del Depósito Legal conlleva importantes beneficios:
  • Mayor visibilidad y publicidad para sus publicaciones.
  • Mejor control bibliográfico y garantía a largo plazo de la disponibilidad del material publicado.
  • Creación de registros bibliográficos útiles para los depositantes.
  • Hacer parte de la memoria bibliográfica y documental del país.
  • Participar de manera directa o por interpuesta persona en procesos de contratación estatal para adquisición de libros y dotaciones bibliotecarias.
​La entrega de los ejemplares, así como los trámites relacionados con el cumplimiento del depósito legal, se debe hacer a título gratuito. No obstante, en contraprestación al cumplimiento de este trámite, el depositante obtiene beneficios como: mayor visibilidad para sus publicaciones, disponibilidad a largo plazo del material publicado mediante la aplicación de estándares de organización y conservación, podrá participar en procesos de contratación estatal para adquisición de libros y dotaciones bibliotecarias y demás ventajas mencionadas en el ítem anterior. Adicionalmente, el acceso a las colecciones conformadas a través del depósito, también será gratuito respetando las normas del derecho de autor. 

​El depósito legal debe efectuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la publicación, comunicación pública, reproducción o importación, respectivamente.
​El incumplimiento del depósito legal ocasiona al editor, autor, productor, autor editor o importador, según el caso, una multa de un salario mínimo legal diario vigente por cada día de retraso en la entrega y hasta el momento en que se verifique su cumplimiento. Además, el responsable del depósito legal que no haya cumplido esta obligación no podrá participar directamente o por interpuesta persona en procesos de contratación estatal para la adquisición de libros y dotaciones bibliotecarias, hasta tanto cumpla con dicha obligación y, en su caso, hubiera pagado en su totalidad las sanciones pecuniarias impuestas.
​Al momento de realizar el depósito legal los ejemplares entregados pasarán a ser de propiedad de la entidad responsable del depósito, o, de la correspondiente biblioteca que haga sus veces, para constituir una colección nacional que hará parte del Patrimonio Bibliográfico y Documental de la Nación y será de propiedad del Estado.