La Biblioteca Nacional de Colombia invita a los creadores y productores de documentos digitales, establecidos en el país, cuyas obras hayan sido divulgadas y circulen en Colombia, a realizar el depósito legal de sus producciones, como sitios web, imágenes, textos, videos o documentos sonoros, con el propósito de preservarlas y garantizar su disponibilidad para las generaciones futuras.
En cumplimiento del Decreto 0149 de febrero de 2024, los autores colombianos y productores nacionales de documentos digitales deben entregar a la Biblioteca Nacional una copia de sus producciones en los formatos definidos por la institución. Estas obras son fundamentales para el registro y la conservación de la memoria histórica y cultural del país.
Formatos establecidos para el depósito legal digital
La Biblioteca Nacional de Colombia tiene el compromiso de garantizar que las obras que integran sus colecciones puedan consultarse y preservarse de manera permanente, independientemente de su soporte o formato. Esto incluye la capacidad de adaptarse a los cambios tecnológicos para asegurar su accesibilidad a largo plazo.
Con este propósito, se han definido los siguientes formatos:
- Texto: DOC, DOCX, XLS, XLSX (con paginación), PPT, PPTX, TXT, RTF, PDF, EPUB, FictionBook, ComicBook, HTML, XML, ODF, PostScript (PS), DVI, LaTeX
- Imágenes: JPG, JPE, PNG, SVG, TIFF, GIF, BMP
- Videos: MPEG, MPG, MP4, AVI, FLV, MOV, 3GP, MP2, MKS, MK
- Audio: WAV, MP3, MIDI, OGG, FLAC, MPC, Speex, MKA
- Mapas digitales: KMZ, KML
- Sitios web: Es necesario incluir la URL del sitio en el formulario correspondiente.
Para las publicaciones seriadas, como revistas, boletines, anuarios y fanzines, entre otros, la Biblioteca recibe los archivos en formato PDF. Es indispensable que los archivos enviados correspondan a las ediciones específicas que se deseen depositar.
Si la obra se encuentra en un formato no incluido en la lista, se recomienda utilizar herramientas de conversión de archivos para adaptarla a los formatos compatibles. Por ejemplo, los libros electrónicos en formato mobi (de Amazon) pueden convertirse al formato epub mediante aplicaciones como Calibre.
Para realizar el depósito legal de obras digitales, siga los siguientes pasos:
1. Regístrese en el Directorio de Editores, Proveedores y Productores de Contenidos
Complete el registro en el directorio correspondiente. Si ya está registrado, pero no tiene acceso al Módulo de Depósito Digital, puede solicitar su activación enviando un correo electrónico a [email protected] con la siguiente información:
- Nombre o razón social
- NIT o cédula
- Correo electrónico activo
- Dirección de domicilio
- Número telefónico
- Ciudad donde se encuentra la editorial o el autor-editor
Una vez activado el módulo, se le notificará a través del correo electrónico registrado, y podrá proceder con el depósito de sus obras.
2. Acceda y diligencie el Formulario de Depósito Digital
Una vez registrado, y tras recibir su usuario y contraseña por correo electrónico, acceda al Formulario de Depósito Digital para realizar el depósito de sus obras.
3. Corroboración de la información
Posteriormente, recibirá una notificación de aceptación o rechazo del depósito legal, previa validación del proceso por la Biblioteca Nacional de Colombia.
4. Correcciones o ajustes (si aplica)
Si las obras enviadas requieren ajustes o información adicional, recibirá un correo electrónico con las instrucciones necesarias. Si no hay observaciones, el proceso se dará por concluido.
Atención al público
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Grupo de Desarrollo de Colecciones
Calle 24 No. 5 - 60
Teléfono: (601) 3424100 Ext. 3163
Correo electrónico: [email protected]