Koha, que significa "Regalo" o "Donación" en la comunidad maorí de Nueva Zelanda, facilita la catalogación y préstamo de material bibliográfico, gestión de inventarios, administración de usuarios, generación de informes y otras actividades bibliotecarias de manera eficiente.
 
Para adaptarse a las diferentes dinámicas de las bibliotecas públicas del país en términos de administración, organización e infraestructura tecnológica, el Grupo ha establecido dos modalidades de instalación de Koha: la primera modalidad, denominada "instalación en servidor", se lleva a cabo en redes departamentales, municipales o bibliotecas que dispongan de un servidor físico o virtual, o cuenten con los recursos económicos para adquirir este servicio. Esta instalación se realiza en colaboración con los equipos de tecnología de las gobernaciones o alcaldías correspondientes, garantizando así un servicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. 

La segunda modalidad, conocida como "instalación local", se realiza en un único ordenador que cumpla con los requisitos técnicos necesarios. Desde este equipo, se emula la instalación de Koha mediante una máquina virtual (Oracle Virtual Box), lo que permite ejecutar la herramienta sin contratiempos. Esta modalidad beneficia a las bibliotecas que carecen de conectividad a internet o servidores físicos o virtuales.
 
En el año 2023, un total de 23 bibliotecas se beneficiaron con la instalación en servidor de Koha, mientras que 82 bibliotecas recibieron la instalación local en diversos departamentos, incluyendo Atlántico, Boyacá, Casanare, Cauca, Cundinamarca, Huila, La Guajira, Putumayo, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Vichada. También se brindó capacitación virtual en el uso y manejo de Koha a 790 bibliotecas, con mayor participación por parte de bibliotecarios de los departamentos de Boyacá, Bolívar, Cundinamarca, Huila y Nariño.
 
Para aquellas bibliotecas interesadas en implementar Koha y recibir asistencia técnica constante y capacitación en su uso, así como en los procesos de catalogación y procesamiento físico de las colecciones, se les invita a enviar sus solicitudes e inquietudes al correo electrónico [email protected] o comunicarse al número telefónico (+57 601) 3424100 extensión 3174. 

Además, las bibliotecas o personas interesadas pueden consultar y descargar en este enlace  el manual de Koha y la guía de catalogación de libros,