Conservacion de Colecciones

¿Cuál es la humedad relativa y temperatura adecuada para la conservación de los documentos en papel, como por ejemplo libros?:

Para la conservación de documentos en soporte de papel, se consideran sanos los ambientes con humedad relativa promedio entre 55 y 60 % y temperaturas entre 18 y 23 ºC. Es importante, además, mantener los valores dentro de estos rangos y evitar oscilaciones bruscas, ya que son perjudiciales para la conservación de los documentos.

¿Cuál es la humedad relativa y temperatura adecuada para la conservación de los documentos audiovisuales?:

Los soportes audiovisuales requieren condiciones ambientales con rangos de humedad relativa muy estables, entre 35 y 40 %, y una temperatura de 18 ºC para la mayoría de los documentos, a excepción de las cintas y los discos magnéticos, cuya temperatura ideal es de 5 ºC.

¿Debo proteger los documentos de la exposición a la luz?:

La radiación ultravioleta proveniente de los rayos solares o de la luz artificial deteriora en forma acumulada toda clase de objetos. Por lo tanto, se recomienda implementar soluciones para reducir la incidencia de este factor como, por ejemplo, el uso de filtros UV, persianas, cajas, carpetas o ubicando las estanterías en contra de las fuentes de iluminación.

¿Qué hacer cuando sospechamos que nuestras colecciones tienen hongos?:

Son varias las características físicas que nos pueden llevar a pensar que un documento tiene algún tipo de biodeterioro, como la presencia de manchas o pelusas de colores, puntos de tonos amarillentos, zonas blandas y mal olor. Si algún documento dentro de la colección presenta estos indicadores, se recomienda la utilización de guantes y respirador o tapabocas para su manipulación. Adicionalmente, se aconseja separar el documento de la colección, envolverlo en papel blanco o kraft y acudir a un experto en conservación.

También es fundamental registrar el espacio físico para determinar qué pudo ocasionar el daño; por ejemplo, filtraciones o goteras, con el fin de corregir en el menor tiempo posible.

¿El polvo es perjudicial para los documentos?:

Sí. Tanto el polvo como la contaminación vehicular son especialmente nocivos para cualquier tipo de documento albergado en las bibliotecas. El polvo, además de generar abrasión por ser una micropartícula, sirve de reservorio para alojar ácaros, hongos y bacterias que afectan la salud de los documentos y la calidad del aire.

¿De qué forma se deben almacenar los documentos en una biblioteca para que se conserven adecuadamente?:

Los documentos deben ser almacenados de acuerdo con su formato y estado de conservación. Los libros de hasta 35 cm de largo se almacenan de forma vertical, y los libros de 35 cm en adelante, de forma horizontal. Cuando están deteriorados, es aconsejable almacenarlos en contenedores de cartón libre de ácido.

¿Qué tipo de mobiliario es el adecuado para la conservación de documentos?:

El mobiliario metálico es el más apropiado para la buena conservación de los documentos. En las zonas costeras es importante controlar la corrosión que pueda tener este tipo de mobiliario.

¿Qué papel juega el inventario de documentos en los procesos de conservación?:

En una biblioteca, es necesario saber la cantidad de documentos, su estado de conservación y el tipo de material en el que fueron hechos. Este conocimiento permite: 1) valorar los documentos; 2) identificar la vulnerabilidad de los soportes, y 3) elaborar los diagnósticos de conservación para mantener la colección en condiciones óptimas.

¿Qué hacer cuando un documento se encuentra muy deteriorado?:

Cuando un documento se encuentra frágil, es aconsejable realizar una copia de este a través de los medios disponibles; por ejemplo, se puede digitalizar por medio de un escáner, para minimizar su manipulación. También se recomienda elaborar un contenedor de cartón libre de ácido para su almacenamiento.

¿Cuáles son los principales errores que se cometen durante la manipulación de un documento?:

Son prácticas usuales de manipulación inadecuada:

Consumir alimentos al lado del libro.
Dejar dentro del libro elementos y separadores que solo se deben usar en el momento de la lectura.
Estornudar sobre los libros.
Halar un libro desde la parte superior del lomo (cofia) para sacarlo del estante.
Manipular los objetos con esferos o elementos que pueden manchar o rayar.
Pasar las hojas con los dedos húmedos con saliva.
Poner los brazos encima de los libros abiertos.
Presionar el lomo al momento de tomar fotocopias.
Voltear los libros boca abajo.

¿Es importante la marca de agua o el pie de foto en los recursos bibliográficos?:

En la Biblioteca Nacional de Colombia, la marca de agua y el pie de foto son utilizados para identificar quién preserva los documentos, quién es su autor y cuál es su fecha de creación. Es importante incluir estos datos en los recursos que son digitalizados, con el fin de dar el reconocimiento debido a los autores al momento de realizar su publicación en la Biblioteca Digital, en exposiciones y demás medios de divulgación.