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Solicitud código ISSN
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¿Que es? 

El código ISSN es un número internacional normalizado que permite identificar las publicaciones seriadas alrededor del mundo, a través de un código numérico único e inequívoco.

En esta página podrás solicitarlo en dos pasos y saber más acerca de este importante código.

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​ ​A continuación se describen los pasos para hacer el trámite de asignación del código ISSN:


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Puedes consultar el ISSN de tu publicación a través del catálogo en línea de la BNC, o la página del Centro Internacional de ISSN https://portal.issn.org/     
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Más Información acerca del código:

Es un número internacional normalizado para publicaciones seriadas, creado por la Organización Internacional de Normalización (ISO), a principios de los años 70, como respuesta a la necesidad de identificar las publicaciones seriadas.

La responsabilidad de crear, controlar y suministrar a los diferentes centros nacionales los números ISSN está a cargo del Centro Internacional de ISSN, que es una organización intergubernamental creada en 1974, mediante acuerdo entre la UNESCO y el Gobierno francés.

El código ISSN es un número que consta de ocho cifras, no tiene otro objetivo más que la identificación de la publicación y se caracteriza por ser breve único e inequívoco.

 

En Colombia, el Centro Nacional de ISSN es responsable de la asignación de números ISSN para las publicaciones seriadas producidas en el país y lleva el registro y control de la producción editorial seriada en Colombia. Este trámite tiene una duración de tres (3) días hábiles y no tiene costo.

Desde el año 1976, el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) se encargó de su manejo. Pero por el decreto 4141, expedido el 3 de noviembre de 2011, el Ministerio de Educación Nacional reasignó al Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia, la función de llevar el registro del ISSN, actividad que fue asumida por esta institución a partir del 2 de enero de 2012.

El ISSN conlleva importantes beneficios, entre los que podemos destacar los siguientes:

  • El código ISSN evita confusiones entre publicaciones con títulos similares.
  • Las publicaciones que cuentan con ISSN tienen una identificación única, breve e inequívoca y facilitan el control bibliográfico
  • El ISSN es compatible con otros sistemas de identificación y enlace, como DOI (Identificador Digital de Objetos).
  • Permite a estudiantes e investigadores citar las publicaciones seriadas con precisión.
  • Como código numérico normalizado puede utilizarse en aplicaciones informáticas (código de barras), para la actualización de archivos y establecimiento de vínculos entre archivos, así como para la búsqueda y el intercambio de datos.
  • Los servicios postales administran tarifa reducida.
  • Las publicaciones tienen exención del IVA 16% en impresión, de acuerdo con la ley 98 del 93.
  • Una publicación con ISSN puede ser indexada en bases de datos nacionales e internacionales.

Es un recurso bibliográfico publicado en entregas sucesivas, generalmente con una designación numérica, alfabética o cronológica, que pretende continuarse indefinidamente.

Los soportes habituales para su publicación son el papel, los recursos electrónicos en línea y los discos ópticos.

Estas publicaciones contienen tres partes básicas: portada, bandera o página legal y tabla de contenido o índice, dentro de las cuales se incluyen los siguientes datos mínimos: título, número de edición, mes, año, ciudad de publicación, periodicidad y editor.

Todas aquellas publicaciones en diferentes soportes como papel, recursos electrónicos en línea y discos ópticos, entre otros, que se editan en partes sucesivas:

  • Periódicos
  • Revistas
  • Boletines
  • Actas
  • Directorios
  • Memorias
  • Anuarios
  • Congresos
  • Informes de gestión (siempre y cuando sean publicados para consulta pública)
  • Series monográficas
  • Devocionales dentro de una serie monográfica
  • Fotonovela
  • Tiras Cómicas
  • Historietas Gráficas
  • Blogs de instituciones educativas o científicas

La periodicidad máxima de una publicación seriada para solicitar un código ISSN es trianual (cada tres años).

Tenga en cuenta que:

  • Si un mismo título de una publicación seriada es editado en diferentes soportes, se le debe asignar un ISSN para cada uno de ellos.
  • Si una publicación seriada tiene varias ediciones en diferentes idiomas, se le debe asignar un código ISSN a cada una de ellas.
  • Si una publicación seriada tiene un suplemento y este tiene su propia numeración (independientemente de la publicación principal), le corresponde un ISSN diferente al asignado a la publicación seriada con la que se publicó.
  • Si una parte de un recurso integrado en línea (por ejemplo, una revista en una página web) se considera elegible para la asignación de ISSN, no significa que todo el sitio web en sí es necesariamente elegible.

Todas aquellas publicaciones que no cumplan con las siguientes características y cualidades de una publicación seriada:

  • Publicaciones seriadas de interés menor, que no tienen ningún contenido editorial (opinión del medio de comunicación sobre un determinado asunto) y no poseen algún interés general.
  • Publicaciones que no tienen una designación numérica, alfabética o cronológica.
  • Recursos bibliográficos publicados en una sucesión de partes separadas con una fecha de finalización predeterminada o un número de partes preestablecidas (por ejemplo: las colecciones de fascículos o una revista que, con motivo de algún aniversario, solo se va a editar un año) no se consideran publicaciones seriadas y por tanto no son susceptibles de tener ISSN.
  • Censos
  • Diccionarios
  • Suplementos de monografías
  • Enciclopedias
  • Folletos
  • Agendas
  • Agendas escolares
  • Guías, mapas turísticos
  • Manuales
  • Postales
  • Calendarios
  • Almanaques
  • Programadores
  • Panfletos
  • Publicaciones de duración limitada
  • Publicaciones con periodicidad mayor a 3 años
  • Monografías en varios volúmenes
  • Publicaciones en hojas sueltas
  • Sitios web de carácter publicitario, comercial o promocional, sitios web de información sobre uno o varios productos.
  • Catálogos de ventas de publicaciones.
  • Blogs y páginas web personales
  • Páginas web que contienen solo enlaces a otras direcciones URL.
  • Publicaciones digitales sin URL válida (la URL que no lleva al recurso real).
  • Publicaciones que no tienen una responsabilidad editorial identificada.
  • Materiales anexos a la publicación seriada que no son publicaciones seriadas en sí mismas.
  • Crucigramas, sopa de letras, textos para colorear, sudokus y pasatiempos en general.
  • Pornografía
  • Juegos de azar

Es posible obtener un ISSN antes de la publicación del primer número de una publicación seriada impresa o contenida en un disco óptico, siempre que junto con el formulario de solicitud se proporcionen todos los datos requeridos. Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe realizar el depósito legal de la publicación, de lo contrario no será registrada.

Las solicitudes para la asignación anticipada de ISSN no deben enviarse con más de tres meses de antelación a la publicación del primer número.

Nos reservamos el derecho de registrar el código ISSN asignado con anticipación hasta que la Biblioteca Nacional de Colombia reciba el depósito legal, en el menor tiempo posible, después de ser publicada la obra.

Al momento de realizar la solicitud, la publicación debe cumplir con todas las características de una publicación seriada. Debe estar completa y funcionando en la página web, con todo el contenido o índice. La página debe poder ofrecer la consulta de las ediciones anteriores a medida que estas se vayan editando.

Para el caso de publicaciones académicas o científicas debe haber publicado una edición de la misma en la página web, con mínimo cinco artículos.

Si la publicación se encuentra en proceso de solicitud de código ISSN, puede mencionar en la página web “ISSN en trámite”.

Para realizar la solicitud de código ISSN de simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás publicaciones, debe tener presente las siguientes recomendaciones:

  • En las imágenes presentadas y en el formulario diligenciado, el título no debe llevar el número del evento ni el año, estos deben estar aparte.
  • Puede usar un subtítulo que indique el énfasis del evento, este puede variar en cada edición del mismo.
  • Si el evento tiene lugar cada vez en un país diferente, el Centro Internacional del ISSN tramitará la solicitud de ISSN.

De acuerdo a los parámetros internacionales, el ISSN debe ubicarse en un lugar destacado en la edición de la publicación seriada.

En la medida de lo posible, el ISSN debe imprimirse preferiblemente en la esquina superior derecha de la portada, a menos que esta ubicación sea inconveniente debido a razones de encuadernación o diseño, en cuyo caso podrá ubicarse en otra parte de la portada o en la página legal.

En el caso de publicaciones que tienen como soporte recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ejemplo ISSN: 0000-0000 (En línea)”.

​El código ISSN está indisolublemente asociado al título de la publicación, un cambio de título (aunque sea una variación mínima) implica un cambio de código ISSN.

​Si su publicación seriada presenta un cambio o modificación en el nombre del editor, la ciudad de publicación y/o la periodicidad de la misma, debe solicitar la respectiva actualización del registro ISSN al correo [email protected] en la cual reporte el nombre de la publicación, el número ISSN, los datos que ya no están vigentes y la información actualizada. Este cambio será reportado en el Catálogo de la Biblioteca Nacional de Colombia y en la base de datos del Centro Internacional de ISSN. Debe haber cumplido con el depósito legal de la publicación, para poder realizar la actualización.

Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROM o DVD, dos (2) ejemplares de la misma edición, con el ISSN impreso a la dirección: Calle 24 No. 5 – 60, Grupo Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional de Colombia, con una carta de remisión, asunto: Cumplimiento depósito legal (de lo contrario su publicación no será registrada).

Para dar cumplimiento a la ley de depósito legal (decreto 460 de 1995) debe, cada vez que publique, remitir a la Biblioteca Nacional de Colombia, según lo indicado anteriormente.

En el caso de publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ISSN: 0000-0000 (En línea)”. El depósito legal no es obligatorio, es voluntario. Mayor información en http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/biblioteca-nacional-invita-al-dep%C3%B3sito-digital-voluntario Para poder realizar una actualización del registro o pedir un certificado de asignación de código ISSN de la publicación, tiene que haber cumplido el depósito legal.

Como parte de los procesos de recuperación y conservación del material bibliográfico publicado en el país, debe realizar el depósito legal, incluso de las publicaciones seriadas que no tienen ISSN y de aquellos ejemplares que fueron impresos antes de la asignación del ISSN.

Para realizar el depósito legal debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROM o DVD, dos (2) ejemplares de la misma edición, a la dirección: Calle 24 No. 5 – 60, Grupo Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional de Colombia, con una carta de remisión, asunto: Cumplimiento depósito legal.

Para dar cumplimiento a la ley de depósito legal (decreto 460 de 1995) debe, cada vez que publique, remitir a la Biblioteca Nacional de Colombia, según lo indicado anteriormente.

Si tu código ISSN fue expedido a partir del año 2012 a la fecha, puedes descargarlo del aplicativo ISSN, de la siguiente manera:

  1. Ingresa a Registro ISSN
  2. Formulario ISSN
  3. Ingresa al sistema y sigue esta ruta: Proveedor o editor – Estado Solicitud ISSN – Luego ubicar la solicitud y haz clic en Detalle para hacer la solicitud del certificado (llegará automáticamente a los correos registrados).

Si tu código ISSN fue expedido antes del año 2012: Debes enviar la solicitud al correo electrónico [email protected], indicando los datos de título y código ISSN de la publicación, a vuelta de correo electrónico recibirás el certificado de asignación.

Para saber la fecha de asignación de tu código ISSN puedes consultar el registro, a través del catálogo en línea de la Biblioteca Nacional de Colombia (Catálogo del Patrimonio Bibliográfico OPAC). www.bibliotecanacional.gov.co

Debes haber cumplido con el depósito legal de la publicación, para poder expedir el certificado.

​El ISSN se asigna a las publicaciones seriadas, mientras que el ISBN se asigna a publicaciones monográficas (libros) y lo asigna la Cámara Colombia del Libro (LINK: http://camlibro.com.co/). Para el caso de publicaciones monográficas seriadas el ISSN se puede asignar a la serie de monografías como un todo, mientras que el ISBN se asigna a cada libro de la serie.

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información.

Puedes crear un código de barras con la información del ISSN de su publicación, a través de empresas que prestan este servicio o aplicaciones informáticas para este fin.

​El código ISSN se asigna una sola vez por publicación seriada, por tanto no hay que tramitar un ISSN para cada número publicado.

​El editor es quien responde jurídica y económicamente por la publicación.

​Es el dirige la elaboración de la publicación.

Si la obra ya no sigue circulando más, bien sea en soporte impreso o en línea, debes enviar un correo electrónico a [email protected], indicando última edición producida y año,  para que se actualice la base de datos internacional de ISSN y no se hagan requerimientos al editor para la entrega de la publicación.

​Guía para solicitar el código ISSN

-Encuentro sobre Publicaciones Seriadas ISSN 2019-

Capacitaciones: Charla sobre usos y beneficios de número ISSN

Manual ISSN Catalogación: http://www.issn.org/understanding-the-issn/assignment-rules/issn-manual/

Decreto 4141: Por el cual se reasigna una función del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES al Ministerio de Cultura

Ley No. 98 de diciembre 22 de 1993: Por medio de la cual se dictan normas sobre democratización y fomento del libro colombiano

Resolución 1508 de 2000 (octubre 23): Por la cual se establecen procedimientos de carácter general para determinar el carácter científico o cultural de libros, revistas, folletos, coleccionables seriados o publicaciones, y se delega una función. 

Decreto 460 de 1995 (marzo 16): Por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depósito Legal.