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Planes de Conservación Preventiva

La Biblioteca Nacional de Colombia está en constante crecimiento por su misión como centro de memoria del país, diariamente recibe publicaciones por Depósito Legal, entre otras. Por lo anterior, desarrolla estrategias preventivas que ayudan de manera eficiente a prever, mitigar y controlar los diferentes factores que inciden en la conservación de los documentos. En este sentido se trabaja en el plan de conservación preventiva con el fin de tener una cobertura general sobre los documentos desde el ingreso al edificio hasta su almacenamiento y préstamo al usuario.

El plan es desarrollado de forma colectiva por los bibliotecarios de la institución y por los usuarios mediante la formación de buenas prácticas de uso y manipulación de los documentos.

El plan contempla las siguientes acciones:

  • Adecuación y mantenimiento físico de la edificación.

  • Acompañamiento técnico a la administración de la Biblioteca Nacional para la toma de decisiones propias de la seguridad industrial y salud ocupacional que afectan al edificio y al personal.

  • Acompañamiento profesional a los grupos de trabajo de la Biblioteca Nacional y en especial a las reservas técnicas para la correcta gestión de la conservación documental, así como de la salud ocupacional de quienes interactúan con las colecciones.

  • Equipamiento adecuado para el almacenamiento de colecciones en las reservas técnicas.

  • Formación y sensibilización para el personal de la Biblioteca Nacional y demás bibliotecarios del país.

  • Manejo constante y programado para el control de plagas: saneamiento documental y locativo de espacios físicos.

  • Manejo del control biótico de toda documentación que ingresa por primera vez al edificio, en especial, aquella producto de compras o donaciones patrimoniales.

  • Manejo constante y programado para la atención de emergencias que afecten las colecciones y sus espacios de custodia.

  • Mantenimiento y limpieza programada para las colecciones.

  • Mejoramiento de la calidad de aire en reservas técnicas, salas de consulta y oficinas técnicas, desarrollando planes de saneamiento y desodorización para mitigar impactos por polvo, polución, carga bacteriana y otros contaminantes atmosféricos.

  • Monitoreo y control del entorno ambiental para evitar y mitigar daños por humedad, temperatura e iluminación inadecuados.


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